Unique
adjectif. (ynik)
Venez comme vous êtes
Coordonnateur·rice administratif·ve
Offre d'emploi :
Montréal
Clark Influence est une agence créative spécialisée en marketing d’influence,
médias sociaux et création de contenu.
Depuis plusieurs années, notre équipe accompagne certaines des marques les plus reconnues au Canada et à l’international dans leurs stratégies axées sur les médias sociaux.
Avec des bureaux à Montréal, Toronto, Paris
et Austin, Clark développe des campagnes
qui allient créativité, culture et performance.
Chez Clark, nous croyons que les réseaux
sociaux ne sont pas simplement des plateformes
de diffusion, mais de véritables terrains de création, de communautés et d’impact.
Pour soutenir notre croissance, nous sommes
à la recherche d’un.e créateur.trice de contenu social passionné.e par les plateformes,
les tendances et la création de contenus engageants.
Rôle
Chez Clark, on cherche un·e Coordonnateur·rice administratif·ve pour contribuer au quotidien de l’agence, autant dans la gestion de nos bureaux que dans certains suivis administratifs, RH et activités d’agence.
Tâches
1) BUREAUX ET LOGISTIQUE - S’assurer que tout est en place
Tu es la personne de référence pour le bon fonctionnement de nos espaces de travail.
✦ Accueillir les visiteurs et leur offrir une belle expérience chez Clark
✦ Gérer la réception et l’envoi des colis et du courrier
✦ Veiller à ce que les espaces communs et le showroom soient propres, organisés et prêts pour les activités de l’agence
✦ Coordonner l’entretien des bureaux et assurer les échanges avec les prestataires
✦ Gérer les incidents liés aux locaux et faire le suivi jusqu’à leur résolution
✦ S’assurer que les bureaux disposent du matériel et des fournitures nécessaires
✦ Coordonner les besoins liés aux équipements et aux espaces de travail des employés
2) ADMINISTRATION ET ACHATS - Gérer les opérations du quotidien
Tu prends en charge différents suivis administratifs qui permettent à l’agence de fonctionner efficacement.
✦ Gérer les stocks et effectuer les commandes : fournitures, café, collations, matériel, etc.
✦ Effectuer les achats et assurer le suivi administratif des factures fournisseurs, notamment l’envoi de courriels et les relances lorsque requis
✦ Tenir à jour les suivis administratifs et l’inventaire du matériel informatique
✦ Effectuer certaines entrées de données et mises à jour de documents
✦ Traiter les demandes de création de fournisseurs
✦ Contribuer à la préparation de certains dossiers administratifs
3) SOUTIEN RH - donner un coup de main
Tu apportes un soutien administratif à la RH et contribues à faire avancer certains dossiers.
✦ Effectuer certaines entrées de données et mises à jour dans les outils RH
✦ Préparer, mettre en forme et classer certains documents RH
✦ Tenir à jour les suivis, notamment celui des formations
✦ Donner un coup de main lors des recrutements : publication d’annonces, tri de CV et soutien administratif
✦ Assurer la confidentialité des informations et documents auxquels tu as accès
✦ Participer à la préparation logistique des arrivées et départs : matériel, accès, poste de travail et suivis administratifs
4) SOUTIEN FINANCE - Contribuer à certains suivis
Tu apportes un soutien administratif à la gestion de certains dossiers financiers de l’agence.
✦ Contribuer à la préparation des dossiers de crédits d’impôt liés aux stagiaires
✦ Contribuer à la préparation de certains dossiers de subventions
✦ Déposer les factures reçues dans le Drive pour leur saisie et leur traitement
✦ Assurer le suivi de la boîte courriel admin de Clark
5) VIE D’AGENCE - Faire vivre l’expérience Clark
Tu contribues aussi à faire de Clark un endroit où les gens ont envie d’être.
✦ Participer à l’organisation d’activités et d’événements internes
✦ Contribuer au Clarkmité et aux initiatives de vie d’agence
✦ Contribuer à la logistique des événements et activités
✦ Être à l’affût de petites attentions qui peuvent améliorer le quotidien des équipes
Compétences professionnelles
On cherche une personne organisée, autonome et débrouillarde, qui aime que les choses soient bien faites et qui n’attend pas toujours qu’on lui dise quoi faire.
Tu es le genre de personne qui :
✦ voit ce qui doit être fait et passe à l’action;
✦ sait gérer plusieurs priorités en parallèle;
✦ aime autant faire un suivi avec un fournisseur que préparer un document ou donner un coup de main à l’équipe RH;
✦ a le souci du détail sans perdre de vue l’essentiel;
✦ sait faire preuve de jugement et sait quand faire remonter une situation;
✦ est à l’aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs;
✦ communique facilement avec des personnes de différents rôles et niveaux de séniorité;
✦ fait preuve de discrétion, particulièrement lorsqu’il est question de dossiers RH;
✦ aime être dans l’action et contribuer concrètement au quotidien d’une équipe;
Tu n’as pas besoin de tout connaître. Ce qui compte surtout pour nous : ton jugement, ton sens du service, et ton envie de contribuer.
Exigences
- Pourquoi ce rôle est important chez Clark
Ce rôle a un impact direct sur le quotidien des équipes.
Quand les bureaux sont bien gérés, que le matériel est disponible, que les suivis administratifs sont faits, que les événements sont bien préparés, tout le monde gagne en efficacité.
Tu es donc au cœur de plusieurs petits détails qui, mis ensemble, font une vraie différence dans l’expérience Clark.
Ton terrain de jeu : les bureaux, l’administration, la vie d’agence et un peu de RH.
Et surtout : plein de petites choses qui permettent aux autres de se concentrer sur leur travail.
- Les conditions
Le poste est à temps plein, en mode hybride, avec une présence requise au bureau chaque jour, même si ce n’est pas pour une journée complète.
Tu travailleras en collaboration avec plusieurs équipes chez Clark et relèveras de la Gestionnaire administrative et de la Responsable RH.
Faire partie de la #TeamClark c’est…
✦ Évoluer dans une agence reconnue comme leader en social et influence au Canada
✦ Collaborer avec une équipe créative, ambitieuse et passionnée
✦Travailler sur des marques d’envergure nationale et internationale
✦ Profiter d’un mode de travail flexible entre télétravail et bureau
✦ Des journées fériées doublées
✦ Des vendredis après-midi libres durant l’été.
✦ Et bien plus encore
Intéressé·e?
Envoie-nous ton CV à jobs@clarkinfluence.com ainsi que toute campagne, projet ou réalisation pertinente dont tu es fier·ère.
LA CHECKLIST AVANT DE POSTULER :
LES 6 CHOSES À SAVOIR
1
Aimer les défis. Pas seulement professionnels, cela peut aussi bien se jouer au curling que face à un appel d’offre. Si on croit qu’on ne peut pas le faire, alors c’est qu’il faut surement le faire !
2
Être proactif, mais vraiment ! Tu aimes les idées sous toutes leurs formes et d’où qu’elles viennent. Toute initiative sera la bienvenue.
3
Avoir une grosse culture numérique. Surfer jusqu’à pas d'heure pour se nourrir de tout ce qui circule sur le Web. C’est le moment de passer à la fibre !
4
Parler le langage des médias sociaux. À l’heure de la communication axée sur les médias sociaux.
il est essentiel de savoir raconter des histoires et engager des discussions autour des marques.
Tu penses pouvoir leur apporter une dimension sociale en exploitant leurs contenus avec un nouvel éclairage? Alors viens! Si c'est pour balancer un contenu creux juste pour remplir une page ?
Très peu pour nous.
5
Savoir entretenir son réseau. Chez Clark, on recrute les personnes capables de tisser des liens professionnels qui leur permettent de toujours trouver le petit génie qui aura la réponse à la question à un million de bitcoins. Qu’il soit à trois blocs de là, ou en train de faire une production en Gaspésie.
6
Garder l’esprit grand ouvert. C’est peut-être finalement le point le plus important. Clark influence n’a ni âge, ni sexe, ni intolérance au gluten.